Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz im schönen Potsdam-Babelsberg. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und legen dabei Wert auf eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verwaltung. Gleichzeitig möchten wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man gerne arbeitet, Verantwortung übernehmen kann und sich fachlich wie persönlich weiterentwickelt. Unser Team besteht aus sechs Personen und ist persönlich und gut eingespielt. Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander gehören für uns zum Arbeitsalltag.
Du hast Freude am Kundenkontakt, ein ausgeprägtes Serviceverständnis und möchtest Dinge aktiv mitgestalten? Du bringst die Motivation mit, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, und findest dich auch in komplexe Verwaltungsthemen schnell und strukturiert ein? Dann passt du gut zu uns! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die eigenständig denkt, gerne im Team arbeitet und Lust hat, unsere WEG-Verwaltung gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Eigenständige Betreuung: Du betreust Wohnungseigentümergemeinschaften und bist zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiträte und Dienstleister
Eigentümerversammlungen: Du bereitest Versammlungen vor, führst diese durch und kümmerst dich um die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Instandhaltung und Maßnahmen: Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
Kommunikation und Organisation: Du überwachst laufende Vorgänge und verfolgst offene Themen zuverlässig.
Qualität und Weiterentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Bei buchhalterischen Fragestellungen arbeitest Du eng mit unserer WEG-Buchhaltung zusammen. Im Tagesgeschäft wirst Du zudem durch unsere Teamassistenz unterstützt. So können Zuständigkeiten sinnvoll verteilt werden und Du kannst Dich auf die qualifizierte Betreuung Deiner Objekte konzentrieren.